Política de Privacidad

1. Compromiso VISOPARTS

Visoparts - Accesorios Para Semirremolques, Lda (en lo sucesivo VISOPARTS), en el contexto de sus atribuciones, procede al tratamiento de datos personales, pretendiendo garantizar con rigor, eficacia y seguridad la protección de todos los datos que diariamente recopila y trata.

Por favor, lea la presente Política de Privacidad que describe cómo tratamos sus datos personales y cómo puede ejercer sus derechos como titular de datos personales tratados por VISOPARTS.

2. El responsable del tratamiento y el responsable de la protección de datos

En el marco de sus actividades y funciones, VISOPARTS es la entidad responsable de la recopilación y el tratamiento de datos personales, que se procesan y almacenan de forma automatizada y no automatizada.

VISOPARTS dispone de un Delegado de Protección de Datos (o Data Protection Officer), al que se puede contactar a través del e-mail epd@visos.com.

En particular, el delegado de protección de datos supervisará la conformidad de las actividades que impliquen el tratamiento de sus datos con las normas legales y reglamentarias aplicables, y será el punto de contacto entre VISOPARTS y la Autoridad Nacional de Control, así como entre VISOPARTS y sus clientes y usuarios en cuestiones relacionadas con el tratamiento de datos personales.

3. Datos personales, titulares de datos personales y categorías de datos personales

¿Qué son los datos personales?

Los datos personales son toda la información de cualquier naturaleza, recogida en cualquier tipo de soporte, relativa a una persona física identificada o identificable. Se considerará identificable el conjunto de información que pueda dar lugar a la identificación de una persona, en particular mediante un identificador (como el número de identificación fiscal o el número de teléfono).

¿De quién recopilamos datos personales?

A la luz de las atribuciones de VISOPARTS, la mayoría de las personas jurídicas (empresas y asociaciones) son tratadas. No obstante, para el desempeño de sus funciones, podrán recopilarse y tratarse datos de los siguientes tipos de personas físicas (lista no exhaustiva):

Empleados de la VISOPARTS;
Empleados de los clientes;
Proveedores y Proveedores de Servicios;
Candidatos y trabajadores en prácticas;
Los participantes en actos promovidos por VISOPARTS;
Visitantes de las instalaciones VISOPARTS.

¿Qué datos personales tratamos y cómo los recopilamos?

La VISOPARTS solo recopilará datos que sean adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para los fines para los que se traten.

La recopilación de sus datos puede hacerse oralmente, por escrito (por ejemplo, a través de formularios y contratos), así como a través del sitio web de VISOPARTS. Por regla general, recopilamos sus datos directamente y también se pueden recopilar datos personales a través de fuentes públicas (como páginas web y listas públicas oficiales).

Para la ejecución de los diferentes fines, podemos recopilar los siguientes tipos de datos personales:

datos de identificación (como nombre, lugar de nacimiento, tarjeta del ciudadano o fecha de nacimiento);
datos de contacto (como teléfono móvil, dirección o correo electrónico);
datos de cualificación y situación profesional (como nivel de escolaridad y currículum vítae);
datos bancarios, financieros y operaciones (como número IBAN o número de identificación fiscal);
datos de ubicación (como dirección IP);
imágenes de grabación de eventos o videoconferencias;
imágenes obtenidas mediante sistemas de vigilancia.

Por regla general, VISOPARTS no recopila datos especiales, como datos de salud o datos relativos a falsificaciones o delitos.

4. Motivación y finalidad del tratamiento de datos personales

¿Por qué y con qué fundamento utilizamos sus datos personales?

Todos los datos recogidos y tratados por VISOPARTS se basan en una de las siguientes condiciones de legitimidad

El Consentimiento: Cuando la recogida va precedida de su consentimiento expreso, específico e informado, a través de soporte escrito o vía web. Hemos obtenido su consentimiento, por ejemplo, para propósitos relacionados con el contacto comercial, para la suscripción a boletines o para la inscripción en acciones promovidas por VISOPARTS.
Ejecución de contrato o diligencia precontractual: cuando el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que es parte o para diligencias precontractuales. Esta condición se cumplirá cuando tratemos sus datos a efectos de contratos de suministro y prestación de servicios.
El cumplimiento de obligaciones legales: cuando el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación jurídica. Esto incluye, por ejemplo, la comunicación de datos a organismos públicos (nacionales y comunitarios), fiscales o judiciales.
Interés público: cuando el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión de interés público.
Interés legítimo: cuando el tratamiento sea necesario para la consecución de intereses legítimos de la entidad responsable del tratamiento o de terceros, sin perjuicio de los derechos y libertades de sus clientes y/o usuarios. Aquí se incluyen todos los tratamientos que resultan de atribuciones conferidas por ley.

¿Cuáles son los fines para los que recopilamos sus datos?

Los datos personales recogidos por VISPARTS solo se procesan con fines específicos, explícitos y legítimos. Cuando se recojan datos personales, éstos se destinarán exclusivamente a los fines expresamente identificados en el momento de la recogida. Enumeramos aquí los principales fines que justifican la recopilación de datos personales por parte de VISOPARTS

Gestión de eventos promovidos por VISOPARTS;
Contratación de contratos de suministro y de servicios;
Difusión de boletines/ publicaciones;
Seguridad física de instalaciones y personas.

5. Período de conservación de los datos personales

La VISOPARTS solo tratará y conservará sus datos durante el período que sea necesario para la consecución o conclusión de los fines del tratamiento al que se destinan, respetando los plazos máximos necesarios para cumplir con obligaciones contractuales, legales o reglamentarias.

Por regla general, cuando exista un contrato que legitime el tratamiento de sus datos, VISOPARTS conservará dichos datos mientras se mantenga dicha relación contractual. Existen otras circunstancias, como el cumplimiento de obligaciones legales o reglamentarias (por ejemplo, a efectos del cumplimiento de obligaciones fiscales, los datos personales relativos a la facturación deben conservarse durante un período máximo de diez años a partir de la práctica del acto)y a la espera de un procedimiento judicial que pueda legitimar la conservación de sus datos durante un período superior.

Una vez transcurrido el período de conservación, VISOPARTS procederá a la eliminación

6. Derechos de los interesados

En virtud de la legislación vigente, una vez que recopilamos y procesamos sus datos, existe un conjunto de derechos que en cualquier momento podrá ejercer ante VISOPARTS.

¿Cuáles son sus derechos?

Derecho de acceso: derecho que le permite obtener información sobre el tratamiento de sus datos y sus características (en particular, el tipo de datos, la finalidad del tratamiento, a quién pueden comunicarse sus datos, los plazos de conservación y los datos que debe facilitar de forma obligatoria o facultativa).

Derecho de rectificación: derecho que le permite solicitar la rectificación de sus datos, exigiendo que éstos sean exactos y actuales, por ejemplo, cuando considere que están incompletos o desactualizados.

Derecho a la eliminación de los datos o "Derecho a ser olvidado": derecho que le permite solicitar la eliminación de sus datos, cuando considere que no existen fundamentos válidos para la conservación de los datos y siempre que no exista otro fundamento válido que justifique dicho tratamiento (como la ejecución de un contrato o el cumplimiento de una obligación legal o reglamentaria).

Derecho a la limitación: derecho que le permite suspender el tratamiento o limitar el tratamiento a determinadas categorías de datos o fines.

Derecho a la Portabilidad: derecho mediante el cual podrá solicitar el envío de sus datos, en formato digital y de uso corriente, que permita la reutilización de dichos datos. Alternativamente, puede solicitar la transmisión de sus datos a otra entidad que pase a ser responsable del tratamiento de sus datos.

Derecho de oposición: derecho que le permite oponerse a determinados fines y siempre que no prevalezcan intereses legítimos sobre sus intereses. Uno de los ejemplos de este derecho se refiere a la oposición a fines de comercialización directa (marketing).

Derecho a retirar el consentimiento: derecho que le permite retirar su consentimiento, pero que sólo puede ejercerse cuando su consentimiento sea la única condición de legitimidad.

¿Cómo puede ejercer sus derechos?

Todos los derechos descritos anteriormente podrán ejercerse, con las limitaciones previstas en la legislación aplicable, previa solicitud por escrito, a través del e-mail protecao.dados@visoparts.com.

De igual forma podrá remitir cuestiones relacionadas con el tratamiento de sus datos, directamente al Delegado de Protección de Datos, a través del e-mail epd@visoparts.com.

También podrá presentar cualquier reclamación ante la Autoridad Nacional de Control.

7. Transmisión de datos

¿Con quién compartimos sus datos personales?

Teniendo en cuenta las atribuciones de VISOPARTS y en función de su finalidad, sus datos podrán compartirse con terceros, organismos públicos nacionales e internacionales y entidades privadas a efectos del cumplimiento de obligaciones legales o reglamentarias, contractuales o funciones de interés público.

También podrán acceder a sus datos los proveedores de servicios de VISOPARTS que se consideren necesarios para la realización de los fines descritos anteriormente, en particular en lo que se refiere a los servicios de seguridad de la información y de archivo. La VISOPARTS garantiza que solo recurre a proveedores de servicios que ofrezcan las garantías necesarias y adecuadas para aplicar las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger sus datos personales.

Transferencias de datos personales fuera del EEE

Excepcionalmente, VISOPARTS podrá transferir sus datos personales a terceros países (fuera del EEE - Espacio Económico Europeo).

En tales casos, VISOPARTS se asegurará de que las transferencias de datos se realizan en estricto cumplimiento de las normas legales aplicables.

8. Política de cookies

¿Qué son las cookies

Las cookies son pequeños archivos de texto con información relevante que se descarga desde su dispositivo de acceso (ordenador, teléfono/smartphone o tablet) a través del navegador de internet (navegador), cuando un sitio web es visitado por el usuario, y se utilizarán para almacenar información sobre las visitas de los usuarios.

Las cookies, dependiendo de cuánto tiempo permanezca en la página, se pueden clasificar como sesión o cookies permanentes. El primer tipo de cookies expira cuando el usuario cierra el navegador. El segundo tipo de cookies expira cuando se ha completado su objetivo o cuando se apagan manualmente.

Las cookies utilizadas por VISOPARTS en el sitio web visoparts.com no recopilan información personal que permita identificar al usuario.

Las cookies utilizadas en el sitio visoparts.com son:

Analíticos - recopilan información sobre la experiencia de navegación de los usuarios en la página web de forma anónima, aunque a veces también permiten identificar a un usuario, única e inequívocamente para obtener información sobre los intereses del usuario en los servicios prestados por el sitio web.

De publicidad - activos de forma persistente pero por un período limitado, con el fin de recoger información del usuario sobre hábitos de navegación en Internet de modo que la publicidad visualizada por éste responda a sus necesidades e intereses.

De terceros - permiten al sitio recordar preferencias de navegación, idioma, región y recopilan información de los usuarios para dirigir la publicidad a sus intereses.

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Desactivar el uso de cookies

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Sin embargo, es importante destacar que la desactivación de las cookies puede impedir que algunos servicios web funcionen correctamente, afectando total o parcialmente a la navegación.

9. Legislación

el tratamiento de los datos personales de los usuarios y clientes por parte de VISOPARTS y el envío de comunicaciones comerciales por medios electrónicos se ajustan a la legislación nacional y comunitaria vigente, incluido el Reglamento general de protección de datos.

Última actualización: 23 de mayo de 2018